AiNews
PR články zdarma

Alternatíva virtuálne sídlo v dnešných podmienkach poskytuje legislatívne plnohodnotné umiestnenie spoločnosti na uvedenej adrese. Obchodný zákonník ustanovuje, že každá vznikajúca spoločnosť musí mať v zakladajúcich dokumentoch uvedené svoje registračné sídlo.

Aké možnosti máte, ak ste sa rozhodli založiť firmu? Reálne sídlo (problém je získať súhlas vlastníka nehnuteľnosti) alebo domácu adresu niektorého zo spoločníkov alebo konateľov (vhodné pre jednoosobové spoločnosti, ktoré slúžia ako náhrada podnikania formou živnosti). Alebo...

Virtuálne sídlo

Kto predovšetkým môže ťažiť z výhod virtuálneho sídla

• nové spoločnosti etablujúce sa na trhu (nepoznajú ešte svoje reálne potreby)
• spoločnosti venujúce sa maloobchodnej činnosti (maloobchodné prevádzky možno podľa potrieb a možnosti trhu presúvať a sídlo spoločnosti sa nemení)
• obchodné zastúpenia
• spoločnosti, ktoré nechcú byť z vyjednávacích dôvodov závislé na prenajímateľovi
• spoločnosti venujúce sa občasným, ale lukratívnym obchodom (sídlo v meste a jeho možnosti dovoľujú ideálnu prezentáciu uvedenej spoločnosti)
• spoločnosti s potrebou mať sídlo v meste (krajskom, hlavnom meste)
• spoločnosti s potrebou tváriť sa živo (vaša spoločnosť je zastihnuteľná stále – živá asistentka)
• spoločnosti v likvidácii alebo v konkurznom konaní
• spoločnosti s potrebou istej anonymity
• spoločnosti potrebujúce optimalizovať prevádzkové náklady
• zahraničné subjekty, ktoré využívajú formu organizačnej zložky právnickej osoby len z legislatívnych dôvodov (reálna činnosť sa vykonáva v materskej spoločnosti)
• spoločnosti, ktoré potrebujú chrániť nedotknuteľnosť súkromia (v porovnaní s umiestnením sídla na domácej adrese)

Možnosti na trhu dnes ponúkajú využiť poskytovateľa virtuálneho sídla. Väčšina poskytovateľov sa sústreďuje v krajských a väčších okresných mestách. Uvedené subjekty vedia za symbolický poplatok poskytnúť adresu sídla spoločnosti a súvisiace služby s poskytovaním registračného sídla. Poznajú problematiku zápisu spoločnosti, a tým vedia poskytnúť všetky nevyhnutné písomnosti potrebné pre zápis spoločnosti do obchodného registra.

Z historického hľadiska mala uvedená myšlienka pôvodne korene v jurisdikciách, ktoré sa používali na offshore a onshore štruktúry z hľadiska daňovej optimalizácie. Keďže spoločnosti museli mať registračné sídlo a všetky nehnuteľnosti boli v uvedených jurisdikciách z daného dôvodu prenajaté, k myšlienke umiestniť viac subjektov na tej istej adrese bez toho, aby sa uvedený priestor využíval denne, bol už len krôčik.

Alternatíva virtuálne sídlo v dnešných podmienkach poskytuje legislatívne plnohodnotné umiestnenie spoločnosti na uvedenej adrese. Štandardné služby dnes zahŕňajú okrem sídla napríklad príjem a úschovu písomností, služby doposielania písomností na zvolenú adresu, notifikáciu o prijatých písomnostiach, skenovanie pošty, pridelenie vlastného telefónneho čísla, odpovedanie na hovory asistentkou, hlasovú odkazovú schránku, príjem faxových správ, ich triedenie, notifikácie, preposielanie, ale aj iné podporné služby typu zasadacie priestory rôznych veľkostí a štandardov.

Uvedené priestory poskytujú klientom počítačové vybavenie s pripojením, flipchart, počítačky peňazí, základnú ekonomickú tlač, aktuálne zákony. V prípade, že klient nepotrebuje reálne sídlo, či už v štartovacej fáze, alebo počas trvania celého obdobia spoločnosti, virtuálne sídlo mu vie zabezpečiť služby na vysokej úrovni za zlomkové ceny oproti tomu, aké sú reálne náklady na ich prevádzku. Myšlienka skupinového nákupu sa v danej oblasti prejavuje veľmi efektívne.

Cenové rozpätie za základný balík sídla vrátane príjmu a úschovy písomností je približne 25 – 60 eur mesačne.

Ktorý poskytovateľ ?

V prípade, že sa vám javí možnosť použitia virtuálneho sídla ako vhodné riešenie pre vašu firmu, je potrebné spoznať zároveň aj prevádzkovateľa uvedených služieb a jeho možnosti. Osobnou obhliadkou a dôkladnou komunikáciou s poskytovateľom sa dá dozvedieť viac. Seriózny poskytovateľ vám poskytne aj zoznam referencií.

Väčšina poskytovateľov spoplatňuje svoje služby ročne (polročne) a na takéto obdobia uzatvára aj svoje zmluvné vzťahy V praxi sa stretáme aj s ponukami a zaplatením služieb na obdobie 3 – 5 rokov. Garantovať len to, že poskytovateľ bude na trhu celé dané obdobie, je možno úsmevné. Na druhej strane je uvedené riziko mnohokrát kompenzované výhodnou cennou uvedených služieb.